(1)当社が保有している個人情報について、当社がご対応させて頂く内容は以下です。
①利用目的の通知
当社が保有している個人情報について、どのような目的で利用しているかご通知致します。
②個人情報の開示
当社が保有している個人情報について、その内容をご開示致します。
③個人情報の訂正、追加または削除
当社が保有している個人情報について、その内容を訂正または追加させて頂きます。また、ご希望に応じて、一部を削除させて頂きます。
④個人情報の利用停止、または消去
当社が保有している個人情報について、ご希望に応じて、ご利用を停止させて頂きます。また個人情報の全部を消去致します。
⑤第三者への提供の停止
当社が保有している個人情報について、ご希望に応じて、第三者への提供を停止致します。
(ご注意)
個人情報の利用の停止や消去などを行った場合には、その後におきまして、
当社からのサービスが十分にご提供できなくなる場合がございます。
その点をあらかじめご了承の上ご請求頂けたらと思います。
(2)手数料
個人情報の開示並びに利用目的通知のお求めに対し、1件につき800円（税込み）を手数料としてご請求させて頂いております。 個人情報の開示並びに利用目的通知につきましてはご本人様へ報告書を郵送致しますが、 その中に上記ご請求書を同封させて頂きますのでお支払いをお願い申し上げます。 なお、個人情報の開示並びに利用目的通知以外のお求めに際しましては、手数料のご請求は行っておりません。
(3)開示等のご請求方法及びお問い合わせ
開示等のご請求をされる場合は、当社所定の開示等請求書（注１）に必要事項を記入し、 ご本人様またはお申し出いただいた方（代理人等）がご本人であることを確認するために必要な書類（注２）を同封のうえ、 次の宛先まで、書留、簡易書留、配達記録郵便など、配達の記録が残る方法によりお申し込みください。 この方法によらない開示等のご請求（当社に直接お越しいただいた場合も含みます）には応じられませんので、ご了承ください。 また、開示等請求書の記載に不備があった場合並びにご本人様及びお申し出いただいた方（代理人等）が ご本人であることを確認できない場合は、不本意ながらご請求に対応できない場合がありますので、あらかじめご了承願います。
(注1)当社所定の開示等請求書
当社所定の開示等請求書は、以下に記載してある「個人情報開示等・請求書」をクリックすることで、
当社Webサイトからのダウンロード取得することが可能です。
●当社Ｗｅｂサイトからのダウンロードはこちら→「個人情報開示等・請求書」
なお、ＦＡＸ又は郵送による交付をご希望される場合には、開示等請求書の交付をご希望される旨をご記載下さい。 また、ＦＡＸの場合はご希望される方のＦＡＸ番号、郵送の場合はご希望される方の氏名・住所をご記載の上お申込み下さい。
(注2)ご本人様ならびにお申し出いただいた方がご本人であることを確認するために必要な書類
運転免許証、旅券（パスポート）、健康保険証、年金手帳、印鑑登録証明書等の写しです。
なお、お申し出いただいた方がご本人様以外の場合（代理人等）は、さらに次の書類も同封してください。
●ご本人様が開示等のご請求を行うことについて、その作業を代理人様へ委任した場合
ご本人様が開示等請求を行うに際して、その旨を委任したことが記載された「
代理人委任状」など、代理人に代理権があることを確認できる書類。
●ご本人様が未成年者又は成年被後見人の場合
法定代理人様の戸籍謄本又は成年後見登記事項証明書など、法定代理権があることを確認できる書類
(4)開示等、ご請求についてのご通知方法
お申し出いただいた方（開示等請求書に記載された請求者の氏名及び住所）宛に、書
面にて簡易書留郵便によりご通知致します。
また、ご本人様の開示等のご請求に対して、開示等を行わない場合（注3）に該当す
る場合には、その理由を書面に記載してご通知致します。
個人情報の訂正、追加又は削除を行った際は、その旨及びその内容をご通知致します。
なお、ご通知までに日数を要することがありますので、あらかじめご了承をお願い申し上げます。
(注3)開示を行わない場合
次のいずれかに該当する場合には、開示等を行いませんので、予めご了承をお願いいたします。
- [1]利用目的の通知を行わない場合は以下です。
- ・ご本人様又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合。
- ・当社の権利又は正当な利益を害する恐れがある場合
- ・国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき。
- ・利用目的が明らかな場合。
- ・ご本人様の個人情報を当社が保有していない場合。
- ・ご本人様の個人情報を当社が保有はしているが、その個人情報が開示対象個人情報ではない場合。
- ・ご請求者様が所定の手数料をお支払い頂けなかった場合。
- [2]個人情報の開示を行わない場合は以下です。
- ・法令の規定により特別の手続が定められている場合。
- ・本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合。
- ・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合。
- ・法令に違反することとなる場合。
- ・ご本人様の個人情報を当社が保有していない場合。
- ・ご本人様の個人情報を当社が保有はしているが、その個人情報が開示対象個人情報ではない場合。
- ・ご請求者様が所定の手数料をお支払い頂けなかった場合。
- [3]訂正、追加又は一部削除を行わない場合は以下です。
- ・開示対象個人情報の内容に間違いがなかった場合。
- ・法令の規定により特別の手続が定められている場合。
- [4]利用の停止、消去又は第三者への提供の停止を行わない場合は以下です。
- ・本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合。
- ・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合。
- ・法令に違反することとなる場合。
(5)開示等のご請求により取得した個人情報の利用目的
開示等のご請求により取得した個人情報は、開示等の手続きに必要な範囲内でのみ利用 します。また、提出いただいた書類は、適正に廃棄します。